坐地铁怎么报销?

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首先需要明确的是,乘坐地铁不能进行报销。 原因如下: (一)根据现行的财政法规规定,只有乘坐飞机、火车、轮船等公共交通工具才能凭票据进行报销;并且该票据只能是税务机关指定的票据,即航空公司提供的机票凭证和铁路总公司(原铁道部)认可的票证。因此坐公交、出租、动车等是不能拿发票报销的。 (二)如果发生了出差借款,在借款时就必须填写“差旅费”借支单,说明出行的时间和地点。否则,单位就不会发放差旅费。

(三)出差返回后,应填写“差旅费”报销单,并附相关的证明资料如机票、火车票、船票等。经审核无误后,报销差旅费。

(四)如果出差未发生任何费用,则由本人在出差结束后报账,此时只需提供劳动用工合同和考勤记录即可。

(五)如果出差期间发生其他费用,应先提供相应的支出证据,再单独报账。 坐地铁是无法取得符合规定的报销凭证的,所以不能报销。不过,如果是因公出车,且能够提供合法有效的交通票据的,可以按出差补助的标准予以报销。 至于出差补助的标准,各企事业单位可以根据实际情况自行制定,但必须合理且有依据。

比如,按照《深圳市财政局关于印发的通知》(深财预〔2013〕245号)的规定,出差补助标准为每人每天130元(包干使用)。

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员工因公出差或公务需要乘坐地铁,可凭发票报销。因公出差应遵守单位差旅规定,经领导批准才可乘坐地铁,乘车区间和时间应符合出差内容。普通员工出差一般应选择经济实惠的交通工具,如需乘坐地铁需参照公司财务相关规定。

因私事情如看病就医或探亲访友等,无论采取何种交通方式,原则上都不应报销。因私事需要请事假,应遵守单位考勤规定。如果发生的是上下班通勤的地铁费用,可纳入市内交通费报销范围,需符合单位内控制度规定。员工应妥善保管好地铁的原始票据,取得的全票价地铁车票可以报销,优惠后的车票应按实际支付票价报销。

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